Strategiske føringer for Helhetskontroll AS
1. Formål og gyldighet
Dette dokumentet fastsetter de overordnede strategiske føringene for Helhetskontroll AS. Føringene skal gi tydelig, langsiktig og forpliktende retning for selskapets utvikling, og fungere som et styrende rammeverk for styret, daglig leder og ansatte.
De strategiske føringene skal:
1. understøtte selskapets formål og forretningsidé
2. danne grunnlag for virksomhetsstyring, internkontroll og prioriteringer
3. være førende for utvikling av instrukser, rutiner og operative beslutninger
Dokumentet er forankret i styrets og daglig leders ansvar etter aksjeloven og gjelder for hele virksomheten.
2. Overordnet strategisk utgangspunkt
Helhetskontroll AS opererer i et regelintensivt og samfunnskritisk landskap der tillit, faglig presisjon og dokumentert etterlevelse er avgjørende for legitim virksomhet. Våre tjenester leveres i skjæringspunktet mellom offentlig regelverk, private interesser og samfunnets krav til sikkerhet, kvalitet og rettssikkerhet.
Selskapets strategiske utgangspunkt er at:
1. etterlevelse av lover og forskrifter er et grunnleggende minimumskrav
2. faglig uavhengighet og integritet er avgjørende for rolleforståelse og legitimitet
3. strukturert virksomhetsstyring og internkontroll er en forutsetning for kvalitet, sikkerhet og bærekraftig utvikling
3. Strategisk hovedmål
Helhetskontroll AS skal være et ledende og uavhengig fagmiljø innen plan, byggesak og kontroll, kjent for høy faglig kvalitet, tydelige roller og dokumentert styringsevne.
Dette innebærer at selskapet skal:
1. levere tjenester som tåler offentlig tilsyn, klagebehandling og rettslig prøving
2. være en forutsigbar, profesjonell og trygg samarbeidspartner for byggherrer, tiltakshavere og myndigheter
3. utvikle virksomheten kontrollert, bærekraftig og innenfor forsvarlige rammer
4. Strategiske prinsipper
4.1 Etterlevelse først
Helhetskontroll AS skal aldri inngå kompromisser når det gjelder etterlevelse av:
-plan- og bygningslovgivningen
-byggherreforskriften og SHA‑krav
-arbeidsmiljølovgivningen
-personvernregelverket
-øvrige relevante lover og forskrifter
Økonomiske hensyn, effektivitet og vekst kan ikke prioriteres på bekostning av lov- og regelverk.
4.2 Internkontroll som følge av aksjelovens krav til kontroll og tilsyn
Helhetskontroll AS legger til grunn at internkontroll ikke kun følger av internkontrollforskriften, men først og fremst av aksjelovens krav til kontroll, tilsyn og forsvarlig organisering av virksomheten.
I henhold til aksjeloven har styret og daglig leder ansvar for å:
1. sørge for forsvarlig organisering av virksomheten
2. føre tilsyn med den daglige ledelsen og virksomhetens drift
3. etablere betryggende kontrollsystemer
Internkontroll forstås derfor i Helhetskontroll AS som et selskapsrettslig styrings- og kontrollkrav, som omfatter hele virksomheten – økonomi, fag, etterlevelse, HMS, informasjonssikkerhet og organisasjon.
Internkontrollforskriften anses som én av flere rettslige kilder som konkretiserer deler av dette ansvaret, særlig innen HMS-området, men utgjør ikke det samlede grunnlaget for selskapets internkontrollforståelse.
4.3 Instruksbasert styring
Selskapet skal styres gjennom et tydelig, dokumentert og instruksbasert virksomhetssystem. Strategiske føringer skal operasjonaliseres gjennom:
1. klare roller og ansvarsforhold
2. gjennomføringsinstrukser for kjerneleveranser
3. kvalitetssikringsinstrukser og systematiske kontrollmekanismer
Dette sikrer forutsigbarhet, ensartet praksis og etterprøvbar kvalitet.
4.4 Uavhengighet og faglig integritet
Helhetskontroll AS skal opptre faglig uavhengig i alle oppdrag. Våre vurderinger skal:
1. være basert på gjeldende rett og anerkjent fagkunnskap
2. dokumenteres på en måte som gjør dem etterprøvbare
3. være fri for utilbørlig påvirkning eller interessekonflikter
Helhetskontroll AS erkjenner at faglig uavhengighet i enkelte tilfeller kan innebære avvik fra oppdragsgivers forventninger, og anser dette som en naturlig og nødvendig del av selskapets samfunnsrolle.
4.5 Dokumentert styring og sporbarhet
Virksomheten skal styres slik at beslutninger, vurderinger og leveranser:
1. kan dokumenteres
2. kan forklares og begrunnes
3. kan etterprøves i ettertid
Dokumentasjon er en integrert del av tjenesteleveransen og internkontrollen.
4.6 Helse, miljø og sikkerhet (HMS)
Helse, miljø og sikkerhet er et strategisk kjerneområde i Helhetskontroll AS. HMS‑arbeidet skal være systematisk, dokumentert og integrert i virksomhetsstyringen.
Selskapet skal ivareta HMS som:
1. arbeidsgiver
2. rådgiver og kontrollaktør
3. SHA‑koordinator (KP/KU)
4.7 Miljø, sosiale forhold og virksomhetsstyring (ESG)
ESG forstås som en integrert del av selskapets styring og internkontroll.
Miljø: faglig korrekt anvendelse av plan‑ og bygningsregelverket og nøktern ressursbruk
Sosiale forhold: HMS, arbeidsmiljø, faglig integritet og rolleansvar
Virksomhetsstyring: aksjelovforankret styring, internkontroll og sporbarhet
ESG utgjør ingen egen styringsmodell, men en samlet betegnelse på ansvarlig virksomhetsdrift.
5. Strategiske satsingsområder
Helhetskontroll AS skal konsentrere sine ressurser og sitt utviklingsarbeid om utvalgte satsingsområder som understøtter selskapets formål, kjerneleveranser og kravene til forsvarlig virksomhetsstyring. Satsingsområdene skal være styrende for prioriteringer innen kompetanse, systemutvikling og ledelsesoppfølging.
5.1 Kvalitet i kjerneleveranser
Helhetskontroll AS skal prioritere høy og dokumenterbar faglig kvalitet i alle kjerneleveranser. Dette omfatter særlig:
1. utøvelse av rollen som forslagsstillers plankonsulent
2. utøvelse av rollen som ansvarlig søker
3. utøvelse av rollen som uavhengig kontrollør
4. utøvelse av rollen som SHA‑koordinator (KP/KU)
5. tilgrensede rådgivningstjenester hvor selskapet innehar faglig ansvar
Kvalitet skal sikres gjennom kompetanse, tydelige instrukser, kvalitetssikring og systematisk internkontroll. Ensartet praksis og etterprøvbar dokumentasjon er grunnleggende for selskapets leveranser.
5.2 Kompetanse og fagutvikling
Selskapets ansatte er den viktigste forutsetningen for måloppnåelse. Helhetskontroll AS skal derfor satse systematisk på:
1. vedlikehold og videreutvikling av faglig spisskompetanse
2. rask og strukturert omsetting av nytt og endret regelverk til praktisk anvendelse
3. deling av erfaringer og faglige vurderinger internt i virksomheten
Kompetanseutvikling skal være planlagt, relevant og knyttet til selskapets kjerneoppgaver og risikobilde.
5.3 Robust virksomhetsstyring og internkontroll
Helhetskontroll AS skal videreutvikle og vedlikeholde en virksomhetsstyring som er:
1. forankret i aksjelovens krav til kontroll og tilsyn
2. tilpasset virksomhetens størrelse, kompleksitet og risikoprofil
3. egnet til å støtte faglig kvalitet, etterlevelse og kontrollert utvikling
Internkontroll, styringsinformasjon og oppfølging skal gi styret og daglig leder reelt grunnlag for beslutninger og tilsyn med virksomheten.
5.4 Systematisk og dokumentert HMS-arbeid
Selskapet skal ha et systematisk HMS‑arbeid som bidrar til å forebygge skade på liv og helse, både internt i virksomheten og i prosjekter der Helhetskontroll AS har roller og ansvar.
Dette innebærer blant annet:
1. identifisering og vurdering av risiko knyttet til arbeidsoppgaver og prosjektroller
2. klare roller og ansvar innen HMS
3. instrukser for avviksregistrering, oppfølging og læring
4. nødvendig opplæring og bevissthet knyttet til HMS og SHA
HMS‑arbeidet skal være integrert i virksomhetsstyringen og en del av selskapets internkontroll.
5.5 Bærekraftig og kontrollert utvikling
Helhetskontroll AS skal utvikles på en bærekraftig og kontrollert måte. Eventuell vekst i oppdragsmengde, tjenestespekter eller bemanning skal:
1. være planlagt og risikovurdert
2. skje innenfor rammene av eksisterende styringsevne
3. ikke gå på bekostning av kvalitet, uavhengighet, HMS eller etterlevelse
Utvikling skal understøtte langsiktig verdiskaping, ikke kortsiktig kapasitetsutnyttelse.
6. Etikk, habilitet og interessekonflikter
Helhetskontroll AS skal opptre med høy etisk standard. Selskapet erkjenner at faglig uavhengighet forutsetter bevisst håndtering av habilitet og interessekonflikter.Selskapet skal:
1. identifisere og håndtere mulige interessekonflikter
2. sikre åpenhet rundt roller og bindinger
3. sørge for at etiske vurderinger er en del av virksomhetsstyringen
Etikk og habilitet er en forutsetning for tillit fra myndigheter, kunder og samfunnet.
7. Informasjonssikkerhet og beredskap
Helhetskontroll AS skal sikre:
1. konfidensialitet, integritet og tilgjengelighet i informasjon
2. forsvarlig behandling av personopplysninger
3. beredskap ved bortfall av systemer eller uønskede hendelser
Informasjonssikkerhet inngår som en del av selskapets internkontroll og virksomhetsstyring.
8. Forankring og ansvar
Styret har det overordnede ansvaret for strategisk retning og kontroll. Daglig leder har ansvar for implementering av strategi, internkontroll, HMS, ESG, etikk og beredskap.
Alle ansatte har ansvar for å:
1. forstå sin rolle i styringssystemet
2. etterleve instrukser
3. bidra til forbedring og etterlevelse
9. Revisjon og videreutvikling
De strategiske føringene skal revideres ved behov og ved vesentlige endringer i virksomhet eller regelverk.
Opprinnelig vedtatt: 21.05.2019 – fullstendig revidert: 07.03.2026
Helhetskontroll AS
Svein Roar Holt
Administrerende direktør