Myndighetskrav og dokumentert etterlevelse
For Helhetskontroll AS er etterlevelse av myndighetskrav selve fundamentet i vår operative drift. Som et spesialisert fagmiljø innen plan, byggesak og kontroll er vi avhengige av en systematisk, strukturert og etterrettelig tilnærming til de lover og forskrifter som regulerer vår virksomhet.
Vårt virksomhetssystem: Instruksbasert styringsmodell
Vårt virksomhetssystem bygger på en instruksbasert styringsmodell. Dette innebærer at komplekse lov- og forskriftskrav omsettes til konkrete gjennomføringsinstrukser for ansatte og kvalitetssikringsinstrukser for kvalitetssikringsansvarlige.
Systemet skal sikre at vi:
1. leverer tjenester i tråd med gjeldende rett
2. har kontroll på vår etterlevelse
3. kan dokumentere styring og kontroll ved tilsyn fra myndigheter, revisorer og oppdragsgivere
Sentrale lover og forskrifter
Helhetskontroll AS er i hovedsak regulert av følgende lover og forskrifter:
Aksjeloven – stiller krav til organisering, ledelse og virksomhetsstyring.
Arbeidsmiljøloven (AML) – regulerer vårt interne arbeidsmiljø og våre oppgaver som SHA-koordinator for byggherrer.
Regnskapsloven og bokføringsloven – fastsetter krav til regnskapsføring, dokumentasjon og revisjon.
Skattebetalingsloven og folketrygdloven – regulerer skattetrekk, arbeidsgiveravgift, sykepenger og tilhørende plikter.
Ferieloven – fastsetter rammer for ferie og feriavvikling.
Markedsføringsloven – regulerer hvordan vi kan markedsføre våre tjenester.
Personopplysningsloven (GDPR) – regulerer behandling av personopplysninger og krav til informasjonssikkerhet.
Lov om obligatorisk tjenestepensjon (OTP-loven) – fastsetter rammer for pensjonsordningen.
Plan- og bygningsloven (PBL) med tilhørende forskrifter (SAK10, TEK17) – regulerer våre kjerneleveranser innen plan- og byggesaksområdet.
Byggherreforskriften – definerer våre plikter og ansvar ved utøvelse av koordinatorroller (KP/KU).
Internkontrollforskriften – pålegger systematisk arbeid med helse, miljø og sikkerhet, samt teknisk trygghet.
Operativ oversikt: IS-matrisen
En samlet og detaljert oversikt over relevante lovkrav og vår løpende vurdering av etterlevelse finnes i regnearket «Helhetskontroll_IS-matrisen». Dette dokumentet fungerer som virksomhetens masteroversikt for myndighetskrav og internkontroll, og inneholder blant annet:
Kravidentifikasjon – konkrete henvisninger til lov og forskrift.
Instrukskobling – hvilken intern instruks som sikrer etterlevelse av kravet.
Kontrollregime – status for interne kontroller og verifisering av samsvar.
Alle ansatte plikter å gjøre seg kjent med de delene av IS-matrisen som er relevante for eget fag- og ansvarsområde. Matrisen revideres regelmessig for å sikre at Helhetskontroll AS til enhver tid er i forkant av endringer i regelverket.