Plan- og byggesaksarbeid på en enkel, effektiv og hensiktsmessig måte!
Helhetskontroll AS
Helhetskontroll er en virksomhet som er opprettet for å levere plan- og byggesaksrelaterte rådgivningstjenester med effektivitet, kvalitet og arbeidsmiljø over forventning.
For å sikre at alle våre aktiviteter og tjenester blir gjennomført og levert i samsvar med gjeldende myndighetskrav, fastsatte retningslinjer og i samsvar med kundenes forventninger har vi etablert et virksomhetssystem som alle ansatte vil måtte kjenne- og forholde seg til, og som inneholder følgende;
1. Aksjeeierbok
2. Vedtekter
3. Arbeidsreglement
4. Organisasjonsplan
-Styreinstruks
-Stillingsinstrukser
-Organisasjonskart, Ledelse & rapportering
-Organisasjonskart, HMS
5. Personalhåndboken
-Drifts- og personalhåndteringsinstruksen
6. Regnskapshåndbok
-Regnskapsinstruksen
7. Kvalitetshåndbok
-Fag- og kvalitetsinstruksen
-Instruks for arbeid i rollen som forslagsstillers plankonsulent
-Instruks for arbeid i rollen som ansvarlig søker
-Instruks for arbeid i rollen som ansvarlig prosjekterende
-Instruks for arbeid i rollen som ansvarlig utførende
-Instruks for arbeid i rollen som ansvarlig kontrollerende
-Instruks for arbeid i rollen som hms-koordinator
-Instruks for gjennomføring av bygge- og anleggsplassinspeksjoner
8. Hms- og beredskapshåndbok
-HMS Plan
-Beredskapsinstruks for Oslokontoret
-Beredskapsinstruks for Trondheimskontoret
-Personverninstruks & personvernerklæring
9. Avvikshåndbok
-Avvikbehandlinginstruksen
10. Samsvarshåndbok
-Internkontrollinstruksen
-Instruks for varsel om kritikkverdige forhold
Kort fortalt innebærer systemet at;
1.
Alle virksomhetens ansatte, jf. Arbeidsreglementet, er forpliktet til å planlegge, gjennomføre, dokumentere, kvalitetssikre, arkivere og overvåke virksomhetens oppgaver og aktiviteter i samsvar med de til enhver tid gjeldende arbeidsinstrukser herunder avviksbehandle de tilfeller hvor det planlegges for- eller identifiseres avvik.
Virksomhetsledelsen skal se til at alle relevante myndighetskrav til enhver tid er identifisert og at virksomhetssystemet på denne bakgrunn er rettmessig ajourført.
2.
Helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid er et prioritert fokusområde og som derfor er en naturlig integrert del av virksomhetssystemet.
Virksomhetens hms-organisasjon skal løpende overvåke virksomhetens hms-arbeid og arbeidsmiljø.
3.
Alle virksomhetens ansatte skal, jf. respektive stillingsinstrukser og organisasjonsplan, til enhver tid vite hvilke rolle og ansvar de har, og hvilke arbeidsinstrukser som skal legges til grunn og når.
Daglig leder skal overvåke at organisasjonen fungerer etter hensikt, og besørge nødvendig justering, ajourføring og korrigering av organsisasjonsplanen..
4.
God styring, informasjon, opplæring, kommunikasjon og samhandling er av virksomheten forankret som faktorer med avgjørende betydning for virksomhetens levedyktighet.
Virksomhetsledelsen, hms-organisasjonen og de ansatte er således alle forpliktet til å etterstrebe dette.
5.
Alle fagrelaterte tjenesteleveranser som utøves i regi av virksomheten skal gjennomføres, kvalitetssikres og dokumenteres på www.kontrollportalen.no, www.byggsok.no og på virksomhetens interne server. Dette forøvrig i samsvar med de respektive fag- og kvalitetsinstruksene.
Virksomhetens faglige ledelse skal overvåke at denne delen av virksomhetssystemet fungerer etter hensikt, og besørge nødvendig justering, ajourføring og korrigering ved behov.
6.
Alle økonomiske aktiviteter skal gjennomføres, kvalitetssikres og dokumenteres på www.tripletex.no.
Dette arbeidet er satt bort til vårt morselskap; Newsec PAM AS og skal derfor jf. arbeidsinstrukser i deres virksomhetssystem. Styrets leder skal overvåke at dette virksomhetssystemet fungerer etter hensikt, og besørge nødvendig justering, ajourføring og korrigering ved behov.
7.
Arbeidslokaler, arbeidsplass og arbeidsutstyr leveres av vårt morselskap; Newsec PAM AS og hvor det er avtalt at Helhetskontroll og våre ansatte vil være forpliktet til å følge instrukser i deres virksomhetssystem. Styrets leder skal overvåke at denne delen av virksomhetssystemet fungerer etter hensikt, og besørge nødvendig justering, ajourføring og korrigering ved behov.
8.
Alle virksomhetens ansatte oppfordres til å varsle daglig leder dersom det oppdages forhold i bedriften som;
a)
kan gjøres bedre for virksomhet, ansatt eller kunde
b)
avviker fra virksomhetssystemet
c)
må anses som et kritikkverdig forhold.
Virksomhetssystemet med tilhørende sjekklister og maler finnes tilgjengelig på www.internkontrollportalen.no
Med effektivitet, kvalitet og arbeidsmiljø over forventning!
Helhetskontroll AS
Svein Roar Holt
Daglig leder